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Des agents IA pour les agences d’intérim et les équipes RH
Dans une agence d’intérim ou une équipe RH, un agent IA lit les candidatures et remplit les fiches, rédige le compte rendu que le consultant dicte après un entretien, prépare les documents et propose un planning. Pour un remplacement, il retrouve les personnes disponibles selon les critères fixés par le consultant, et c’est le consultant qui choisit.
- En bref
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Point de départAudit IA, à partir de 800 € HTVA
LieuDans vos locaux, à Liège, en Wallonie et à Bruxelles
Des tâches qui prennent du temps en intérim et en RH
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La saisie des candidatures
Chaque CV arrive dans un format différent, par courriel, par un site d’emploi ou à l’accueil. Il faut tout relire et tout recopier dans la fiche avant de pouvoir commencer le vrai travail.
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Les comptes rendus d’entretien
Le consultant sort d’un entretien et entre dans le suivant. Les notes restent sur un carnet, la fiche du candidat n’est pas complétée, et le collègue qui reprend le dossier repart de zéro.
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Les contrats et les documents
Pour chaque mission, les mêmes informations sont reprises dans le contrat, dans les documents d’accueil et dans les échanges avec l’entreprise cliente. Une erreur de recopie oblige à refaire le document.
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Le planning et les remplacements de dernière minute
Une absence est annoncée le matin même. Il faut retrouver qui est disponible, qui a la qualification demandée, puis téléphoner à chacun, pendant que le client attend.
Ce qu’un agent prend en charge
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Il lit les candidatures et remplit les fiches
L’agent lit chaque candidature et reporte dans la fiche ce qui s’y trouve, comme l’expérience, les qualifications et les disponibilités. Il signale ce qui manque.
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Vous dictez l’entretien, il rédige
Après un entretien, le consultant dit à l’agent ce qu’il en retient. L’agent rédige le compte rendu et propose la mise à jour de la fiche. Il est réglé pour reprendre les mots du consultant, sans y ajouter d’appréciation.
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Il prépare les documents
À partir de la fiche et de la demande du client, l’agent remplit vos modèles de contrat et de documents. Une personne relit et valide avant toute signature et tout envoi.
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Il propose un planning ou un remplaçant
Face à une absence, l’agent retrouve les personnes disponibles selon les critères que vous avez fixés, comme la qualification et l’horaire, et vous les présente. Le consultant choisit et prend contact.
Exemple type
Un scénario type : une absence annoncée le matin
Le contexte
Prenons une agence d’intérim dont les consultants reçoivent des candidats toute la journée. Les fiches sont complétées quand il reste du temps, et un remplacement urgent se règle de mémoire et au téléphone.
Ce que nous mettrions en place
Un agent serait relié à la messagerie, au logiciel de gestion des candidatures et au planning. Il remplirait les fiches à partir des candidatures reçues et rédigerait les comptes rendus dictés après les entretiens. À l’annonce d’une absence, il présenterait au consultant les personnes disponibles qui correspondent à la demande, et préparerait le contrat. Le consultant choisirait, appellerait et validerait les documents.
Les outils auxquels un agent peut être relié, quand ils le permettent
- Logiciel de gestion des candidatures
- Logiciel de planning
- Messagerie et agenda
- Sites d’offres d’emploi
- Dossiers partagés
- Signature électronique
L’IA dans le recrutement, là où elle est utile
Le métier d’un consultant en intérim ou d’un responsable RH, c’est de rencontrer des personnes et de comprendre le besoin d’une entreprise. La saisie des CV, les fiches à compléter, les contrats à préparer et les plannings à refaire prennent pourtant une large part de la journée.
Un agent IA sur mesure se charge de cette préparation. Il lit, il recopie, il met en forme et il prépare les réponses courantes aux candidats. Après un entretien, le consultant peut dicter ses notes à un agent vocal, qui les range dans la bonne fiche.
Une limite claire sur les décisions
L’agent prépare l’information : il lit les CV, remplit les fiches et retrouve les personnes disponibles selon vos critères. C’est le consultant qui choisit, et toute décision sur un candidat est prise par un humain.
Concrètement, l’agent reporte dans la fiche ce que le candidat a écrit et ce que le consultant a dicté. Quand il propose un remplaçant, il applique des critères que vous avez fixés et que vous pouvez lire, puis il vous laisse choisir. Nous écrivons ces règles avec vous avant la mise en service.
Automatisation RH en PME, par où commencer
Les suivis qui reviennent chaque semaine, comme les documents à réclamer ou les rappels de fin de mission, relèvent de l’automatisation de processus. Une formation à l’IA aide ensuite vos équipes à utiliser l’agent et à en connaître les limites.
Tout commence par un audit IA, à partir de 800 € HTVA. Nous passons du temps avec vos consultants, nous repérons les tâches qui coûtent le plus et nous vous disons lesquelles confier à un agent. Le délai de mise en service dépend du périmètre ; il est fixé avec vous à l’issue de l’audit.
Questions fréquentes
L’agent choisit-il les candidats ?
Non. L’agent lit les CV, remplit les fiches et, pour un remplacement, retrouve les personnes disponibles selon les critères que vous avez fixés. C’est le consultant qui choisit, et toute décision sur un candidat est prise par une personne de votre équipe.
L’agent répond-il lui-même aux candidats ?
Il prépare les réponses courantes, comme un accusé de réception ou une demande de document manquant, et vous décidez de ce qui part. Une réponse qui porte sur la suite donnée à une candidature est toujours décidée par une personne.
Est-ce adapté à une PME sans équipe RH ?
Oui. Dans une PME, le recrutement et l’administration du personnel reposent souvent sur une ou deux personnes qui ont d’autres tâches. L’agent se branche sur les outils déjà en place, même simples, et l’audit dit ce qui vaut la peine d’être automatisé.
Que deviennent les données des candidats ?
Nous ne revendons pas vos données et nous ne les utilisons pas pour entraîner des modèles. Nous signons un contrat de traitement des données et nous vous indiquons, avant le démarrage, où elles sont hébergées et par quels services elles passent.
Par où commencer et combien cela coûte-t-il ?
Par un audit IA, proposé à partir de 800 € HTVA. Nous y repérons les tâches qui prennent le plus de temps à vos équipes et nous chiffrons la suite. Le délai de mise en service dépend du périmètre ; il est fixé avec vous à l’issue de l’audit.
Commencez par un audit
Nous identifions les tâches qui vous coûtent le plus et nous estimons ce qu’un agent IA peut vous rendre. Vous repartez avec une feuille de route, que vous travailliez ensuite avec nous ou non.